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结清房租 申请人与公寓结清电费、 取暖费

来源/责任编辑:必威体育 时间:2019-08-05 03:13

  行政管事进程图_动物植物_PPT模板_实用文档。目录 1 公司证照料理-----行政 6 公约审批历程 印章运用流程 2 员工宿舍处置-----行政 7 3 手刺申请--------------前台 8 报销流程 告贷流程 4 会议室

  目次 1 公司证照顾理-----行政 6 关同审批流程 印章行使进程 2 员工宿舍解决-----行政 7 3 咭片申请--------------前台 8 报销过程 借款流程 4 会议室预约----------前台 9 5 顺丰快递--------------前台 一、公司证照望理 1、原件行使流程 填写《印章及证 照利用审批外》 逐级审批、 签字 到行政专员处登 记、领取原件 归还原件,具名 2、扫描件、复印件操纵历程 填写《印章及证 照行使审批表》 行政经理 审批、具名 扫描件:行政专员在文档中加水印,经历邮件 答复给申请人 复印件:行政专员正在复印件上加盖用处章,申 请人领取并签名 注:行政出具的任何证照文档,一定加水印或加盖用处章。 一、公司证垂问理 《印章及证照行使审批外》 一、公司证照管理 3、原料丁宁 ① 行政司理: 嘱托公章、契约章 打发人填写《原料 嘱托表》,计划相 应的文件材料 ② 财务部: 交接财政原料 ③ 行政专员: 丁宁生意执照正副 本等其全部人们原料 4、刊出或归还材料移交 ① 承办人到行政专 员处,正在原《资料 嘱咐外》具名吸取、 领取资料原件 ② 包办人携《材料交 接表》到行政司理处, 叮嘱公章、契约章 ③ 包揽人携《原料交 接表》到财务部,派遣 财政材料 ④ 经办人将移交署名 完好的《材料交代表》 交还行政专员 ④ 行政专员保存签 字无缺的《原料交 接外》,并将扫描 件发至叮嘱人、财 务部、行政经理 ⑤ 承办人将嘱托具名 无缺的《原料吩咐表》 交还行政专员 一、公司证垂问理 《原料交卸表》 二、印章应用流程 填写《印章及证照 操纵审批表》 盖印:到行政经 理处,立案音尘、 盖章 逐级审批、具名 外携:到行政经 理处,登记音讯、 领取印章 归还印章、签字 三、员工宿舍管制 1、申请宿舍 填写《员工宿舍申 请表》 部分长确认、 签字 行政司理确认、 具名 行政专员部署宿舍,见告 入住须知,拉入宿舍群 2、退宿 申请人见知行政 专员退宿,决议 退宿日期 按当月住宿天 数,结清房租 申请人与公寓结清电费、 取暖费,缴费收据交于 行政专员存档 3、房租收取 每月10日,由行政专员叙述收取房租,履历微信收款。 三、员工宿舍管理 《员工宿舍申请外》 四、申请名片 同意造制,将邮件 转发至前台 前台查对申请音尘, 邮件转发至操纵师 不笑意,将邮件返 回申请人 填写《手刺申请 表》,用邮箱发至 部门长 部门长确认 申请人姓名、 位子 调整师建改模板, 邮件解答前台 前台相合制制 印制完毕,前 台入库 谈演申请人领取、 签字 四、申请咭片 《咭片申请外》 五、聚会室预定 申请人到前台预定 前台和谐安排聚会室, 申请人填写《聚会室 预约立案表》 集会如需用水,申请 人应提前申请领取 (行政网管处申领) 申请人驾驭会后检验、 紧关投影等电源 未利用的矿泉水应交 回行政,并见知前台 会议室使用完工 前台呈报保洁实时进 行扫除 注:聚会室气氛净化器全天盛开,下班后的会议,节制人统制紧闭电源。 五、聚会室预定 《集会室预定立案外》 注:会议室气氛净化器全天开放,下班后的集会,把持人限度紧闭电源。 六、顺丰疾递 到前台领取所属公司 的速递单,扫描二维 码下单 寄件联:贴快递袋上。 客户联:签名写日期, 贴在前台立案外上 在立案外上,登 记具体发件音书 将快递交于前台, 速递公司取件 七、协议审批进程 有异议,邮件疏解问 题并返回给包揽人, 包揽人做删改 闭同电子版,始末邮 箱发至法务部查核 法务部稽核、签 字 财务部稽核、签 字 无反驳,包揽人打印 左券,并填写《公约 考核定见外》 分管副总查核、 签字 行政部查对确认审批 表及契约,管理印章 手续 经办人注册 盖章音问 七、条约审批经过 《左券考核主张表》 九、报销进程 报销人清理报销短处, 填写《费用报销单》 须提前申请的用度, 报销时,应附赞同后 的申请单 部分长审批、签 字 财政部考察,打 款至员工 报销金额横跨 部门长权限的 财政部连结找分 管副总审批、签 字 财政部打款至员 工报销 讲明: 1、财政部每周一、三摄取单据,周二、四打款报销; 2、收单时候外的报销票据,自行找指示署名。 十、借钱经过 借债人填写《告贷单》 部门长审批、署名 分担副总/总裁审 批、署名 财务部稽核,打 款至员工 证明: 1、告贷起点为1000元,因公供给,金额较大的,不妨申请借债; 2、由财务直接汇入招商银行员工待遇卡或指定卡号; 3、片面借债应在1个月内清偿或以费用冲销,赶过1个月仍未还款,且无正当来由,经财政部 催收,依然不予清偿的,将直接叙述人事部从员工酬劳中直接扣除。 4、原告贷未了偿的不得再次借债。 5、项目借债应写明项目名称、及预计还款岁月。项目借款不受前款不清后款不借规矩熏陶。 十一、办公用品过程 月初,行政网管申诉 各部分提交须要 各部分邮件通知行 政部门必要 行政网管汇总,确 定例格、型号及数 量 填写《办公用品 采购申请单》, 交于前台 前台比力采购渠 途,填写价值 行政经理审批、签 字 前台采购 到货后,行政网 管验收,将发货 单交于前台入库 陈述各部门对接人 领取 前台报销费用 十二、财产采购经过 行政网管审核,是 否供应采购(如有库 存,则实行调配,不再 采购) 申请部分填写《资 产采购申请单》 申请部分掌握 人审批、署名 将《财产采购申 请单》交于前台 前台斗劲采购渠路, 填写价格 行政经理审批、 具名 分管副总审批、签 字 前台采购 《财产采购申请 表》,前台、行政 网管各存一份 到货后,行政网管 验收入库,填入库 单,并与利用人共 同签名确认 入库单交前台。申 请表、入库单、发 票交财政报销 十三、出差订票流程 出警察填写《出差申 请单》 部门职掌人审批、 具名 《出差申请单》 提交到行政网管 行政网管决意车 次或航班团体信 歇、票价 申请人找分管副 总审批、签字 行政网管订票 将航班/车次动静, 以笔墨体式发给申 请人 十三、出差订票经过 十四、入职进程 入职当天,新员工提 交入职资料 填写《员工入职信 歇挂号外》 订立《事情契约》、 《竞业限制和隐秘 许可》等 HR为员工通畅腾 讯企业邮箱 前台为新员工录 初学禁、考勤指 纹,引领新员工 食堂就餐 行政网管,发办公 用品 HR引颈新员工至所 正在部门报到,入职 手续治理完工 十五、转正进程 HR提前邮件查询部 门统制人,是否正常 转正 经验试用期寓目的 员工,填写《转正 申请外》 部分负责人签定意 见 提交至人事行政 部 分担指挥审批、 署名 转正手续料理告终 十五、转正进程 十六、去职进程 邮件发送《辞退汇报》 至部门负责人,抄送 HR 填写《去职审批表》 部门内叮咛事情, 吸收人署名 至行政网管处, 交接办公配备, 行政网管署名 部门把握人签名 人事部签字 财政部署名 分管教导署名 至人事部签订 《做事左券肃除 同意》 人事行政部开具离 职证明,离职手续 处置竣工 十六、去职经过


 

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